9月28日(月)19時20分頃、弊社西部本社の担当者が、
全日本学生音楽コンクールの全参加者に誤ってメールを送信してしまいました。
個人情報の漏洩はございませんでしたが、
メールの内容が北九州大会ピアノ部門の本選出場者に宛てた事務連絡であったため、
少なくない数の参加者、保護者様にご不快な思いをさせてしまいましたことを
心より、お詫び申し上げます。
今年度から全日本学生音楽コンクールの申し込みは、
すべて電子データで受け付けるようになり、
参加者情報は全国共通の管理システムで厳重に管理しております。
参加者へのメール配信は、各地区大会担当者が
データベースから対象者を絞り込み、送信処理をしております。
今回、北九州大会に限定するべき検索条件を加えずに
誤って送信処理を行ったことから、全参加者にメールが流れてしまいました。
本来、ありえないミスですが、
今後このようなことがないよう事務局一同、再発防止に努めて参ります。
全日本学生音楽コンクール北海道大会事務局
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